Portfoliomanagement

Projektportfolio-Management der neuesten Generation

In gewohnter Übersichtlichkeit und Einfachheit können Projekt- und Portfoliomanager mit Can Do project intelligence ihre Projektportfolien per Mausklick erstellen, verwalten und verschiedene Szenarien simulieren. Can Do gibt ihnen ein Instrument an die Hand, mit dem sie die richtigen Projekte – also die Projekte, die im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen bzw. aus finanzieller und kapazitativer Sicht realisierbar sind – auswählen können.

Ein Portfolio ist also eine Zusammenstellung aus aktuell laufenden und zukünftigen Projekten. Portfolien sind „lebende“ Gebilde, die sich täglich verändern: Laufende Projekte werden modifiziert oder abgeschlossen, neue Projekte kommen hinzu. Dabei werden neue Projekte unter Berücksichtigung laufender Projekte ausgewählt.

Übersicht über die PPM-Funktionen von Can Do Project Intelligence

• Unterstützung der Projekt- und Portfoliomanager von der Projektidee bis zur konkreten Umsetzung eines Projekts
• Eintrittswahrscheinlichkeit von Projektideen können hinterlegt werden und werden grafisch dargestellt
• Inhaltliche Auswahl der richtigen Projekte anhand selbstdefinierter Bewertungsgrundlagen
• Kapazitätssituation und finanzielle Rahmenbedingungen werden bei der Simulation der Realisierbarkeit eines Projekts berücksichtigt
• Vollgrafische Benutzeroberfläche und Zusammenstellung des Projektportfolios per Mausklick („Drag & Drop“)
• Bubble-Charts: Monitoring und Controlling des Projektportfolios in Echtzeit;
  Werte der x- und y-Achse sowie der Werte, die die Größe und die Färbung der Bubbles definieren, können frei bestimmt werden
• Dashboard als Analysewerkzeug für Projektportfolien, Projekte und Projektideen
• Live-Berechnung der Risiken der jeweiligen Portfolien unter Berücksichtigung aller laufenden und geplanten Projekten
• Berücksichtigung der tatsächlich rückgemeldeten Stunden beim Ressourcenmanagement innerhalb des Projektportfolios
• Simulation von Projektportfolien mit live Berücksichtigung der Daten aller laufenden und geplanten Projekte
• Berücksichtigung ungenau geplanter Projekte und Projektideen (wichtig bspw. bei der Angebotserstellung)
• Alle Projektinformationen werden in Echtzeit, also live, zur Verfügung gestellt

Portfoliomanager legt Bewertungsmaßstäbe selbst fest
Can Do legt den Portfoliomanager nicht auf ein Verfahren zur inhaltlichen Bewertung von Projekten fest, sondern bietet die Möglichkeit, die Prioritäten selbst zu setzen. Dabei kann er z. B. das Verfahren mit „balanced scorecards“ anwenden oder das Portfolio anhand der Profitabilität der einzelnen Projekte beurteilen. Die PPM-Software von Can Do erlaubt es dem Anwender, Werte in frei definierbaren Feldern in beliebiger Anzahl zu hinterlegen und so die Maßstäbe zur Bewertung individuell zu gestalten.

Projektsimulation auf höchstem Niveau
Neben der inhaltlichen Bewertung simuliert das Planungs-Tool von Can Do auch die Realisierbarkeit von Projekten in Portfolien. Die Machbarkeit hängt in erster Linie von den vorhandenen Ressourcen und den finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens ab. Can Do project intelligence berücksichtigt bereits bei der Erstellung einer Projektidee die Ressourcenauslastung aller Projekte des Portfolios, deren Ist-Zeiten (rückgemeldete Arbeitszeiten) und alle anderen Kapazitätsanforderungen innerhalb des Portfolios. Die PPM-Software ist dabei auch in der Lage, ungenau geplante Termine, Dauer und Aufwände zu erfassen und zu verarbeiten. Schließlich lassen sich Projektideen oder Angebote in ihrer Entstehungsphase normalerweise noch nicht exakt planen.

Bubble-Charts – Portfolioanalyse in Echtzeit
Bubble-Charts zur Analyse bzw. zur Kontrolle von Projektportfolien werden im grafischen Client parallel zur zeitlichen Darstellung des Portfolios dargestellt. Das Risiko des Projekts wird dabei auf der x-Achse repräsentiert, der Wert bzw. Nutzen auf der y-Achse und die Größe des Bubbles spiegelt die Summe des Aufwands bzw. der Kosten wider. Der Bubble-Chart wird durch alle Datenveränderungen kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert. Das betrifft nicht nur Änderungen, die der Portfoliomanager in seinem Portfolio vornimmt, sondern auch alle Daten der laufenden Projekte.

Risikoberechnung in Portfolien
Can Do project intelligence berechnet das zu erwartende Risiko in Portfolien automatisch und in Echtzeit. Eine Übersicht der Risiken auf oberster Ebene wird im Dashboard visualisiert. Eine Zusammenfassung je Projekt erfolgt in der Standardeinstellung auf der x-Achse des Bubble Charts. Eine detailierte Analyse mit den Ursachen für die zu erwartenden Risiken erfolgt durch Anklicken des Projekts. So entsteht für den Portfoliomanager eine sog. drill-down-Informationspolitik.

Ressourcenmanagement in Projektportfolien
Die PPM-Software von Can Do berücksichtigt in Portfolien bei Ressourcen und Abteilungen alle laufenden Projekte, also den gesamten tatsächlichen Ressourcenpool, unabhängig davon, ob die Projekte im Portfolio enthalten sind oder nicht. Weiterhin werden alle Rückmeldungen der Zeiterfassung berücksichtigt. Neue Portfolioeinträge (Ideen) und deren Kapazitäten werden nur innerhalb des Portfolios herangezogen. Der Portfoliomanager kann also frei simulieren. Erst wenn ein Projekt freigegeben und realisiert wird, können Überlastungen auch in anderen laufenden Projekten erzeugt werden.

Eintrittswahrscheinlichkeit und Risiken von Projektideen
Um die wahrscheinlich zu erwartende Realität zu simulieren, kann jedem zukünftigen Projekt eine Eintrittswahrscheinlichkeit zugewiesen werden. Can Do project intelligence lässt diese Eintrittswahrscheinlichkeit dann bei der Berechnung der Risiken bspw. für die Ressourcen- und Finanzbelastung mit einfließen.