Projektmanagementsoftware sind Anwendungen, die  spezielle für die Aufgaben und Herausforderungen des Projektmanagements entwickelt wurden. Grob kann zwischen Einplatzsystemen wie MS-Project und Multiusersystemen wie Can Do unterschieden werden. Die Planungen, meistens in  Form von Gantt-Diagrammen, und die Kapazitätsplanung wird komplett hier  abgebildet.

Viele Firmen versuchen sich mit Excel-Dateien eine eigenen Projektplanungssoftware zu 'stricken', meistens mit geringem Erfolg. Diese Lösungen führen zwar sehr schnell zu ersten Ergebnissen, bei größerer Anwendung ist  die Leistung allerdings zu gering und der Aufwand zur Pflege zu hoch.