Durch die Projektmanagementsoftware wird für jeden Projektbeteiligten ein Arbeitspaket und Arbeitsmenge je Arbeitspaket zugewiesen. Diese Information wird als Soll-Arbeit bezeichnet. Zur Kontrolle der verbrauchten Arbeitsleistung und der damit entstandenen Kosten gibt der Mitarbeiter tages- oder wochengenau seine Ist-Arbeitszeiten ein. Diese Daten werden zur Abrechnung und auf Wunsch zur Berechnung des Fertigstellungsgrades  verwendet. Can Do besitzt eine Vielzahl von Werkzeugen die Ist-Zeiten zu erheben.  Zum einen kann eine solche Erfassung direkt im Can Do-System vorgenommen werden. Alternativ kann auch eine Rückmeldung über einen Browser (im HTML-Format) vorgenommen werden. Bei vielen Integrationen werden bestehende Ist-Zeit-System (Arbeitszeiterfassungssysteme) an Can Do angeschlossen.