Diese Planung zeigt dem Projektleiter welcher Mitarbeiter wann in welcher  Menge einem Arbeitspaket zugewiesen wurde. Auch Überlastungen, sog. Ressourcenkonflikte können zur Personaleinsatzplanung gezählt werden. In Can Do werden solche Einsatzpläne online (also direkt im Browser oder im Can Do Client) oder auf Papier meist zeitzyklisch (einmal je Woche) jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Aufgrund dieser Soll-Vorgabe arbeitet die Ressource im Projekt und meldet verbrauchte Arbeitsleistungen, sog. Ist-Zeiten, direkteoder indirekt  an Can Do zurück. Durch diese Erfassung, ergänzt durch eine inhaltliche Einschätzung,  lässt sich der Fertigstellungsgrad (Üblicherweise eine Prozentzahl) angeben. Auf dieser Basis werden Rückschlüsse auf den bisherigen Projektverlauf und die  zu erwartenden Termine gezogen. Die Personaleinsatzplanung kann auch als Ressourcenplanung oder Staffing bezeichnet werden.